2026年6月9日是第十九个国际档案日。为弘扬档案文化、普及档案知识、增强全校师生档案意识，我校档案馆紧扣“档案与时代同行”年度主题，开展多元化系列宣传活动，拉近师生与档案工作的距离，精准对接师生档案服务需求。

本次活动搭建线上线下联动、校内校外互通的立体化宣传平台。校内依托各楼宇电子屏滚动播放宣传标语与海报，设置主题展板、征集原创海报，全方位普及档案工作价值与档案法律法规；同时面向全校师生开展档案普法宣传，发放《中华人民共和国档案法》宣传单，现场解答档案咨询，重点为毕业生科普档案相关注意事项，引导师生树立依规用档、依法治档的意识。

在校外交流方面，我校携原创主题展板参与6月8日于哈尔滨工业大学举办的全省高校档案联展。参展展板内容详实、主题突出，全面展示我校档案工作建设成果与校园文化特色，助力省内高校档案工作交流互鉴。

面向全体在校生发起的“档案与时代同行”主题海报征集活动，许多学生积极响应、踊跃创作，征集展出了一批融合档案文化与专业特色、兼具思想性与观赏性的优秀作品。

“时光胶囊”信件寄存活动是本次系列活动中最具温情与仪式感的特色项目，得到了许多毕业生的积极响应。活动鼓励毕业生落笔寄情，书写对未来的期许、对青春的感悟以及与母校的约定。一批毕业生以文字封存青春瞬间，以档案定格成长足迹，郑重将信件寄存到档案馆，待来日重返母校启封。

副校长、党委常委王豫龙参加“国际档案日”相关宣传活动，并到档案馆开展“走流程”办事体验，进行实地调研指导。他指出档案工作是学校办学治校的基础性、保障性工作，档案馆要继续加强档案资源建设，提升档案信息化水平，围绕服务师生从线上线下多想办法、主动作为，要通过增加线上档案利用流程、开通微信公众号、发布档案常见问题温馨提示等具体举措，将服务师生持续深入地做好。

本次6·9国际档案日系列宣传活动的圆满开展，有效普及了档案基础知识与法律法规，进一步提升了广大师生的档案意识、法治素养。档案馆将持续创新宣传形式、丰富馆藏资源、精进服务能力、夯实工作基础，深入开展档案文化传播，推进档案信息化建设，不断挖掘档案文化价值、发挥档案育人功能，努力以更好成效服务学校各项事业高质量发展。

办公室有关同志陪同参加此次活动。