各学院：
为纪念第十九个 6·9国际档案日，深入学习贯彻习近平总书记关于新时代档案工作的重要指示批示精神，全面落实全国及全省档案局长馆长会议工作部署，进一步增强全校师生的档案意识与法治观念，推动档案工作更好融入学校事业发展大局，根据省、市档案局相关文件要求，现将我校2026年国际档案日宣传活动安排通知如下。
一、宣传活动主题
档案与时代同行
二、宣传活动时间
2026年6月8日—6月18日
三、宣传活动内容及安排
（一）组织参与线上学习
根据省、市档案局部署安排，组织全校师生学习《中华人民共和国档案法实施条例》，深入理解档案管理体制、档案收集保管、开放利用与安全保密等规定，增强档案法治意识，规范档案管理行为，提升档案治理与服务能力，助力学校档案工作规范化、法治化、信息化发展，更好地服务教育强国建设和文化传承发展。
学习链接：
https://www.gov.cn/zhengce/content/202401/content_6928163.htm
（二）开展宣传活动
1.制作主题宣传展板。围绕习近平总书记关于档案工作重要指示批示精神、《中华人民共和国档案法实施条例》、学校档案管理制度、档案基础知识与利用服务等核心内容，精心设计制作宣传展板，在校园重点区域集中展示，引导广大师生走近档案、认识档案、重视档案，营造关心支持档案事业发展的良好校园氛围。
2.利用电子屏宣传。围绕“档案与时代同行”主题，使用简洁鲜明、感染力强的国际档案日宣传标语，联合宣传部及校内相关单位，在校内各办公楼、教学楼、图书馆等场所电子显示屏滚动播放，扩大宣传覆盖面与影响力，让档案意识深入人心。
（三）开展主题海报征集活动
面向全校各学院，发起档案宣传海报征集活动，号召各学院积极踊跃参与。海报创作需紧紧围绕“档案与时代同行”主题，结合学院专业特色与档案工作实际，融入档案知识、校园档案故事、档案文化内涵等元素，突出档案记录时代、传承文明、服务发展的核心价值，展现新时代高校档案工作的生机与活力。海报要求设计新颖、主题鲜明、内容积极向上，兼具思想性与观赏性，为进一步扩大宣传影响力，激发全校师生参与档案宣传的积极性。活动将对优秀作品进行奖励，并于6月9日国际档案日当天在档案馆（一学区A院）门口展示优秀作品。
（四）“时光胶囊--写给未来的自己”信件寄存活动
为增强学生与母校的情感联结，留存青春记忆，传承校园文化，特面向全校各级学生开展“写给未来的自己”信件寄存活动。
1.活动内容：学生可自愿写一封信给未来的自己（内容不限，可以是理想、感悟、承诺或对母校的祝福等），信封上注明姓名、学号、身份证号、学院、联系方式、毕业年份及拟开启年份（可不指定，默认任何时间均可）。
2.投递方式：可以班级、个人为单位进行投递。活动期间，将密封好的信件送至学校档案馆（或指定收集点），由档案馆统一编号、登记、封存保管。
3.保管与开启：档案馆将设立专柜保管这些信件。学生毕业后任何时间回到母校，凭本人有效身份证件即可申请开启信件，重温当年的心路历程，也可委托他人代办（需提供授权证明）。
通过这一形式，让每一位参与者成为自己历史的记录者，亲身体验档案“留存记忆、连接未来”的独特价值，同时丰富学校档案馆的特色馆藏。
四、宣传工作要求
（一）强化政治引领，把牢正确方向。要深入学习贯彻习近平总书记关于新时代档案工作的重要指示批示精神，紧扣文化传承发展要求，勇担新时代文化使命，以“档案与时代同行”为导向，全面提升档案工作质量与服务效能，为强国建设、民族复兴贡献档案力量。宣传活动必须严格对标党中央精神，坚持正确舆论导向，围绕中心、服务大局，切实提高思想认识，加强组织领导，确保各项部署落地见效。
（二）创新宣传载体，增强传播实效。要立足学校工作实际，整合传统宣传阵地与新媒体平台，丰富“档案与时代同行”主题宣传形式，拓宽宣传覆盖面。坚持弘扬主旋律、传递正能量，引导广大师生主动关注档案工作、积极参与宣传活动，营造全员知晓、全员参与的浓厚氛围，确保宣传工作有声有色、落地见效。
（三）紧扣主题核心，彰显时代价值。紧紧围绕“档案与时代同行”主题，深度挖掘档案资源的历史底蕴与文化内涵，生动展现档案记录时代、传承文明、服务现代化建设的独特作用。通过宣传阐释档案工作的时代意义，讲好档案故事、传播档案文化，助力学校档案工作高质量发展。
请各学院积极开展国际档案日宣传活动，将主题设计海报纸质版（A4大小）交至档案馆205室，主题设计海报电子版发送至邮箱jmsdxdag@163.com，截止日期为6月3日。
联系人：张 岩、李佳慧，联系电话：8618855、8618221，邮箱：jmsdxdag@163.com。
办公室
2026年5月22日
